Funktionen mit Fokus Faktor
Alle erfassten Daten auf einen Blick verfügbar.
Alles, was Sie brauchen, um die Zeit über Projekte hinweg genau zu erfassen.
Erfassen Sie Zeiten und Aufgaben am Computer.
Unglaublich flüssige Anwendungen für den Desktop.
Mac Windows Linux
Erfassen mit haptischem Gadget.
Tatsächliche Hilfe bei der Zeiterfassung, denn das Device erfasst jederzeit und speichert die Daten auch wenn Sie mal nicht online sein können. In Umgebungen wo Mobiltelefone unerwünscht sind trackt unser Gadget ohne Sicherheitsbedenken auszulösen.
Individuelle Seiten
Zwölf Seiten für Ihre Projekte und Aktivitäten
Drehen
Tätigkeiten blitzschnell ändern
Schütteln
Starte und stoppe Timer
LED
Optisches Feedback einstellbar
Offline Modus
Offline erfassen und später synchronisieren
Erfassen Sie Ihre Zeit überall und jederzeit.
Unglaublich einfach zu bedienende Apps für Smartphones.
Stopuhr
Erfassung in Echtzeit
Einträge hinzufügen
Nachträglich Zeiteinträge hinzufügen
Einträge bearbeiten
Korrigieren Sie Ihre Einträge und verknüpfen Sie Akten
Notizen
Tätigkeiten erfassen und Notizen anfügen
Online synchronisiert
Synchronisiert mit der Webkonsole oder App
Offline Modus
Offline Erfassung Synchronisierung mit Webkonsole oder App per Bluetooth
Webkonsole
Verwalte alles an einem Ort.
Leistungsstarke Webkonsole für dor Zeiterfassung.
Dashboard
Alles im Auge behalten
Analysieren
Sehen, wohin die Zeit fließt, Zeitverlust minimieren
Detailansicht
Alle Einträge in einer Liste zur einfachen Verwaltung
Berichte
Erstellen Sie transparent Berichte zur Rechnungsstellung und Dokumentation
Suchen & Filtern
Durchsuchen und filtern Sie Zeiteinträge
Einträge bearbeiten
Korrigieren Sie Zeiteinträge
Abrechnungsstatus
Als abgerechnet markieren
Exportieren
Exportieren nach PDF oder XSLX
Unbegrenzte Erfassung
Decken Sie unbegrenzt viele Projekte ab
Individuelle Ebenen
Definieren Sie eigene Kategorien und Projektmerkmale
Integration
Automatisierte Arbeitsabläufe durch Anbindung an externe Software
Offene API
Entwickeln Sie Ihre eigene Integration für Ihr System
Teamfunktionen
Zeiterfassung im Team Verwaltung der Abteilung und dessen Projekte
Beliebige Teamgröße
Leute ins Team einladen
Rollen & Berechtigungen
Manager, Admin und Benutzer
Team Datenschutz
Benutzer sehen nur ihre eigene Zeit
Datensicherheit
Sichere Datenspeicherung
Zertifizierte Server
ISO 27001 Datenzentren
Dokumentation
Schriftliche Anleitungen
Support
Erhalten Sie Hilfe von echten Menschen.
Anbieter von Zeit und Projekterfassungs-Software
1. TimeSpin Kernfunktionen: Arbeits- und Projektzeiterfassung, Verwaltung von Mitarbeitern und Projekten, Reporting. Erfassung über innovatives Device/Gadget. Eine Würfeldrehung löst die Erfassung aus. Mobile Apps, API Schnittstelle. Besonderheiten: Modular erweiterbar (z. B. Mitarbeiter Management, Rechnungsstellung), intuitive Oberfläche. Nahtlose Anbindung |
2. TimeTac Kernfunktionen: Arbeitszeiterfassung, Projektzeiterfassung, Urlaubsverwaltung. Besonderheiten: Flexibles, modulares System, mobile App, Terminal-Optionen (z. B. NFC), anpassbar an Unternehmensgrößen. |
3. Clockify Kernfunktionen: Projektzeiterfassung, Arbeitszeiterfassung, Rechnungsstellung. Besonderheiten: Kostenlos in der Basisversion, unbegrenzte Nutzer, Integration mit Tools wie Trello oder Asana. |
4. Timr Kernfunktionen: Arbeits- und Projektzeiterfassung, Fahrzeit-Tracking. Besonderheiten: GPS-Funktion für mobile Teams, einfache Bedienung, Cloud-basiert. |
5. awork Kernfunktionen: Projektmanagement, Zeiterfassung, Teamorganisation. Besonderheiten: Intuitive und visuell ansprechende Oberfläche, starke Projektmanagement-Integration, für Teams optimiert. |
6. ClickTime Kernfunktionen: Arbeits- und Projektzeiterfassung, Urlaubsmanagement. Besonderheiten: Gesetzeskonforme Erfassung, Schnittstellen zur Lohnabrechnung, Cloud-basiert. |
7. TimO Kernfunktionen: Arbeitszeiterfassung, Projektzeiterfassung, Abwesenheitsverwaltung. Besonderheiten: Echtzeit-Erfassung, flexible Module, deutschsprachiger Support. |
8. Timeghost Kernfunktionen: Projektzeiterfassung, Integration mit Microsoft 365. Besonderheiten: Nahtlose Anbindung an Microsoft-Umgebungen, keine separate Registrierung nötig. |
9. TimeCamp Kernfunktionen: Arbeits- und Projektzeiterfassung, Rechnungsstellung. Besonderheiten: Automatische Zeiterfassung für Apps und Websites, detaillierte Berichte. |
10. projectfacts Kernfunktionen: Projektzeiterfassung, CRM, Rechnungsstellung. Besonderheiten: All-in-One-Lösung für KMUs, webbasiert, umfassende Verwaltungsfunktionen. |
11. TimeStatement Kernfunktionen: Projektzeiterfassung, Rechnungsstellung, Teamverwaltung. Besonderheiten: Cloud-basiert, professionelle Berichte, für Selbstständige und Unternehmen geeignet. |
12. Clockodo Kernfunktionen: Arbeits- und Projektzeiterfassung, Auswertungen. Besonderheiten: Einfache Bedienung, offline Nutzung möglich, Datenspeicherung in Deutschland. |
13. TimeChimp Kernfunktionen: Projektzeiterfassung, Abrechnung, Budgetverwaltung. Besonderheiten: Benutzerfreundlich, Schnittstellen zu DATEV und SevDesk, anpassbare Einstellungen. |
14. TimeTrack Kernfunktionen: Projektzeiterfassung, Arbeitszeiterfassung, Projektplanung. Besonderheiten: Mobile App, Soll-Ist-Vergleiche, offline Nutzung mit Synchronisation. |
15. Kimai Kernfunktionen: Projektzeiterfassung, Arbeitszeiterfassung, Berichte. Besonderheiten: Open-Source, anpassbar, kostenlos in der Basisversion, Plugins verfügbar. |
16. ATOSS Time Control Kernfunktionen: Arbeitszeiterfassung, Personaleinsatzplanung, Projektzeiten. Besonderheiten: Umfassende Suite für große Unternehmen, hohe Flexibilität, branchenübergreifend. |
17. ProSonata Kernfunktionen: Projektzeiterfassung, Projekt-Controlling, Ressourcenplanung. Besonderheiten: Status-Ampel für Projektübersicht, modular, für Dienstleister geeignet. |
18. venabo.ZEIT Kernfunktionen: Arbeitszeiterfassung, Urlaubsplanung, Berichte. Besonderheiten: Automatische Datenaufbereitung, Schnittstelle zur Lohnabrechnung, einfach zu nutzen. |
19. SpikeTime Kernfunktionen: Arbeits- und Projektzeiterfassung, Abwesenheitsverwaltung. Besonderheiten: Mobile App, Rechnungsstellung integriert, anpassbare Kategorien. |
20. TimePunch Kernfunktionen: Arbeitszeiterfassung, Teammanagement, Abwesenheitsplanung. Besonderheiten: Ressourcenplanung, übersichtliche Dashboards, für kleine Teams geeignet. |
21. PROCESS PZE Kernfunktionen: Arbeitszeiterfassung, Projektzeiten, Dokumentation. Besonderheiten: Flexibel anpassbar, für mittlere bis große Unternehmen, zentrale Datenverwaltung. |
22. Staffomatic Kernfunktionen: Arbeitszeiterfassung, Schichtplanung, Personaleinsatz. Besonderheiten: Fokus auf Schichtarbeit, intuitive Planung, für Dienstleister geeignet. |
23. projectWatch Kernfunktionen: Projektzeiterfassung, Überwachung, Soll-Ist-Vergleich. Besonderheiten: Wirtschaftlichkeitsanalyse, zentrale Protokollierung, für projektorientierte Firmen. |
24. OpenProject Kernfunktionen: Projektmanagement, Zeiterfassung, Budgetüberwachung. Besonderheiten: Open-Source, Alternative zu MS Project, für kleinere Unternehmen geeignet. |
25. Crewmeister Kernfunktionen: Arbeitszeiterfassung, Schichtplanung, Urlaubsverwaltung. Besonderheiten: Schnelle Einrichtung, für kleine Teams (2-50 Mitarbeiter), gesetzeskonform. |
Zeiterfassung im Homeoffice: Effizient und gesetzeskonform
Die Arbeitswelt hat sich durch flexible Modelle wie Homeoffice und hybride Arbeitsformen grundlegend verändert. Mit der Pflicht zur Zeiterfassung seit 2022 stehen Unternehmen vor der Herausforderung, auch im Home Office eine präzise und effiziente Arbeitszeiterfassung sicherzustellen. Digitale Tools bieten hier die ideale Lösung, um Transparenz, Effizienz und gesetzliche Konformität zu gewährleisten.
Warum ist Zeiterfassung im Home Office wichtig?
- Gesetzliche Vorgaben: Seit der Einführung der Pflicht zur Zeiterfassung müssen Unternehmen sicherstellen, dass die Arbeitszeiten korrekt dokumentiert werden.
- Flexibilität und Transparenz: Arbeitnehmer können ihre Arbeitszeiten ortsunabhängig erfassen, während Arbeitgeber die Übersicht über geleistete Stunden behalten.
- Effizienzsteigerung: Automatisierte Systeme reduzieren Verwaltungsaufwand und minimieren Fehler.
Methoden der Zeiterfassung im Home Office
Es gibt verschiedene Ansätze zur Zeiterfassung, die sich je nach Unternehmensgröße und Anforderungen unterscheiden:
| Methode | Vorteile |
|---|---|
| Cloud-basierte Tools | Zugriff von überall, einfache Integration in bestehende Systeme |
| Zeiterfassungs-Apps | Mobil nutzbar, ideal für flexible Arbeitsmodelle |
| Projektmanagement-Tools | Integrierte Zeiterfassung für Aufgaben und Projekte |
| Browser-Stempeluhr | Einfaches Ein- und Ausstempeln direkt am Computer |
| Excel-Tabellen | Flexibel, aber fehleranfällig |
Vorteile digitaler Zeiterfassung
Digitale Lösungen sind besonders für das Homeoffice geeignet, da sie ortsunabhängig funktionieren und zahlreiche Zusatzfunktionen bieten.
Vorteile für Arbeitnehmer:
- Einfache Erfassung per Smartphone, Tablet oder Computer.
- Präzise Dokumentation der Arbeitszeiten für faire Vergütung.
- Transparente Daten verhindern Missverständnisse oder Streitigkeiten.
Vorteile für Arbeitgeber:
- Automatisierte Prozesse sparen Zeit und Kosten.
- Einhaltung gesetzlicher Regelungen wie des Arbeitszeitgesetzes.
- Bessere Planung und Koordination von Ressourcen.
- Transparenz stärkt das Vertrauen zwischen Mitarbeitern und Führungskräften.
Empfohlene Tools zur Zeiterfassung
Moderne Softwarelösungen wie TimeSpin, Toggl Track, Timeular oder Clockify bieten Funktionen wie:
- Echtzeit-Arbeitszeiterfassung
- Integration mit Projektmanagement-Systemen
- Export von Berichten für Abrechnung und Analyse
Die digitale Zeiterfassung im Homeoffice ist ein zentraler Bestandteil moderner Arbeitsmodelle. Sie ermöglicht eine präzise Dokumentation der Arbeitszeiten, verbessert die Effizienz und schafft Transparenz für alle Beteiligten. Unternehmen sollten auf flexible Tools setzen, um die Anforderungen ihrer Mitarbeiter zu erfüllen und gleichzeitig gesetzeskonform zu bleiben.
