Funktionen mit Fokus-Faktor: TimeSpin® für maximale Effizienz
Ungenaue Zeiterfassung – ein teurer Blindspot für Unternehmen
Wenn Mitarbeiter ihre Zeiten nicht präzise erfassen, hat das gravierende Folgen: Studien zeigen, dass sich Beschäftigte nach nur einer Woche lediglich an 23 % ihrer Tätigkeiten erinnern können. Das Ergebnis sind unzuverlässige Daten und verzerrte Analysen. Laut der Harvard Business Review entstehen allein in den USA jährlich versteckte Kosten in Höhe von 3,9 Milliarden Dollar – verursacht durch ungenau erfasste Arbeitszeit.
Zudem hat sich die Arbeitswelt durch Homeoffice und hybride Modelle stark verändert. Seit 2022 sind Unternehmen gesetzlich verpflichtet, Arbeitszeiten korrekt zu erfassen.
Warum TimeSpin®?
TimeSpin® bietet die ideale Lösung, um Arbeitszeiten präzise, einfach und rechtskonform zu dokumentieren – unabhängig davon, ob im Büro, im Außendienst oder im Homeoffice gearbeitet wird. Dadurch steigt die Genauigkeit um bis zu 31 %. Besonders bei nicht abrechenbaren Tätigkeiten wie dem Lesen und Beantworten von E-Mails – im Schnitt 2,6 Stunden täglich – schafft TimeSpin® Transparenz für Auftraggeber und Dienstleister.
Das innovative Gadget unterstützt spielerisch und intuitiv. Gerade in flexiblen Arbeitsmodellen wie Remote Work liefert TimeSpin® verlässliche Daten für Analysen, moderne Mitarbeiterführung und eine rechtskonforme Dokumentation der Arbeitszeit. Die Erfassung erfolgt ohne Unterbrechung der eigentlichen Arbeit, automatisierte Prozesse reduzieren den Verwaltungsaufwand, minimieren Fehler und sparen nachhaltig Zeit und Kosten.
Dank nahtloser Integration mit ERP- und Projektmanagement-Software synchronisiert TimeSpin® Projektdaten automatisch, sodass erfasste Zeiten direkt in relevante Systeme fließen. Dies führt zu präziseren Abrechnungen, effizienterer Ressourcennutzung und transparenterer Projektsteuerung.
Ihre Vorteile mit TimeSpin®:
Für Mitarbeiter:
Für Unternehmen:
TimeSpin® – Ihre Zeit, überall und jederzeit sicher im Griff.
Mit TimeSpin® erfassen Sie Ihre Zeiten überall – völlig unabhängig von einer Internetverbindung. Der smarte Würfel speichert Ihre Daten solange, bis sie ihn mit der Cloudsoftware synchronisieren und die Daten übertragen. Damit ist er auch ideal für sicherheitskritische Orte geeignet.
Individuell
Zwölf Seiten für Ihre Projekte, Aktivitäten und Themengebiete
Drehen
Tätigkeiten blitzschnell ändern
Schütteln
Starte und stoppe Timer
LED
Optisches Feedback einstellbar
Offline Modus
Offline erfassen und später synchronisieren
Zeiterfassung war noch nie so einfach
Am Ende des Tages genügt ein Knopfdruck – und Ihre Daten sind sicher in der Cloud gespeichert. In der Software erhalten Sie den perfekten Überblick: Kommentieren, anpassen oder Ihre Zeiten flexibel den hinterlegten Projekten zuordnen – so wird Zeitmanagement einfach wie nie zuvor.
Dashboard
Alles auf einen Blick
Stoppuhr
Erfassung in Echtzeit
Bearbeiten
Bearbeiten Sie Ihre Einträge und verknüpfen Sie Ihre Akten
Kommentare
Tätigkeiten erfassen und weitere Informationen anfügen
Bluetooth
Synchronisieren mit der Webkonsole oder App per Bluetooth
Webkonsole – Verwalte alles an einem Ort
In der Webkonsole können Sie Analysen durchführen, Berichte erstellen, den aktuellen Status einsehen, Daten für andere Systeme exportieren sowie eine Anbindung an weitere Softwarelösungen realisieren. Selbstverständlich erfolgt dies unter höchsten Sicherheitsstandards auf zertifizierten Servern in deutschen Rechenzentren.
Analysieren
Sehen, wohin die Zeit fließt, Zeitverlust minimieren
Detailansicht
Alle Einträge als Liste zur einfachen Verwaltung
Berichte
Transparente Berichte zur Dokumentation und Rechnungsstellung
Status
Markieren Sie Zeiten als abgerechnet
Exportieren
Exportieren Sie Ihre Zeiten als PDF- oder Excel-Datei
Ebenen
Definieren Sie eigene Kategorien und Projektmerkmale
Integration
Automatisierte Arbeitsabläufe durch Anbindung externer Software
Offene API
Entwickeln Sie Ihre eigenen Integration für Ihr System
Team
Zeiterfassung im Team: Verwaltung der Abteilung und Projekte
ISO 27001
Zertifizierte Server in ISO 27001 Datenzentren